תחום הבנייה והתשתיות בישראל ובעולם עומד בפני אתגרים חסרי תקדים. עליית הריבית, שיבושים בשרשרת האספקה העולמית וגל אינפלציה מתמשך משפיעים ישירות על התקציב ולוחות הזמנים של כל פרויקט בנייה או תשתית. עבור חברות יזמיות וקבלניות, היכולת לבצע בקרת עלויות יעילה אינה רק המלצה – היא תנאי הכרחי להישרדות ולרווחיות.
אם אתם מנהלי כספים או מנהלי פרויקטים, הנה הצעדים הקריטיים שיש לבצע כדי למזער סיכונים תקציביים בסביבה הנוכחית:
בניית תקציב דינמי ותחזיות מתגלגלות (Rolling Forecasts)
בעבר, תקציב שנתי היה כלי מספק. היום, הוא עלול להיות מנותק מהמציאות הכלכלית כבר כעבור חודשים ספורים.
-
המעבר לתחזיות מתגלגלות: במקום תקציב קשיח לשנה, עליכם לאמץ מתודולוגיית תחזיות מתגלגלות. מתודולוגיה זו כוללת עדכון רבעוני או חודשי של התקציב ל-12 חודשים הבאים, המשקף באופן שוטף את שינויי העלויות בפועל (מחיר מלט, ברזל, עלויות מימון וכו').
-
ניתוח רגישות: כל תקציב חייב לכלול ניתוח רגישות המתייחס לתרחישים קיצוניים (Worst-Case Scenarios) של עליית תשומות ועיכובים. ניתוח כזה מאפשר לכם להקצות רזרבות מתאימות (Contingency Funds) באופן מושכל.
ניתוח כלכלי מעמיק: בחינת כדאיות מחודשת (Economic Feasibility)
כאשר עלויות המימון גבוהות והוצאות התפעול עולות, פרויקטים שנראו כדאיים לפני שנה, עלולים להפוך ללא רווחיים.
-
בדיקת הכדאיות: יש לבצע בדיקת כדאיות כלכלית מחודשת לכל פרויקט שטרם החל או שנמצא בשלבים מוקדמים. הבדיקה צריכה להתמקד בחישוב ערך נוכחי נקי (NPV) מעודכן, שיכלול את הריבית הגבוהה ואת סיכון האינפלציה.
-
הקפאת פרויקטים לא רווחיים: לעיתים, ההחלטה הכלכלית הנכונה היא לדחות או אף להקפיא פרויקטים שהפכו גבוליים או הפסדיים, במקום לגרור הפסדים עתידיים. מומחי MANOF4BIZ יכולים לסייע בניתוח זה.
ניהול חוזים חכם מול ספקים וקבלנים
מקור משמעותי לסיכון נמצא בחוזים מול צדדים שלישיים, במיוחד בפרויקטים ארוכי טווח.
-
מנגנוני הצמדה ושערי חליפין: ודאו כי החוזים שלכם כוללים מנגנוני הצמדה ברורים ועדכניים, המשקפים בצורה הוגנת את עליית המדדים, כולל מדד תשומות הבנייה. דאגו להגדיר תקרות (Caps) ורצפות (Floors) על מנת להגן על תקציב הפרויקט.
-
מו"מ אגרסיבי על תנאי תשלום: כוח המיקוח שלכם עשוי לאפשר לכם לדרוש תנאי תשלום ארוכים יותר, או הנחות על רכישת חומרי גלם בכמויות גדולות מראש, ובכך לצמצם את עלויות המימון שלכם.
יישום בקרת תקציב בזמן אמת באמצעות טכנולוגיה
הסתמכות על דוחות כספיים רבעוניים היא איטית מדי. בשוק תנודתי, ההחלטות צריכות להתקבל בנתונים מעודכנים.
-
ניטור חריגות: יש להטמיע מערכות המאפשרות ניטור חריגות תקציביות באופן שבועי, וזאת מול ההתקדמות הפיזית באתר. זיהוי חריגה של $10,000$ דולר היום, שווה הרבה יותר מתיקון של $100,000$ דולר בעוד חודשיים.
-
מטריצת מדדי ביצוע (KPIs): הגדירו מדדים קשיחים עבור כל מרכיב קריטי בתקציב (לדוגמה: עלות מ"ר למרכיב מסוים) ועקבו אחריהם באופן קבוע.
התייעלות באמצעות מומחיות חיצונית
בעידן של לחץ כלכלי, מומלץ להשתמש בידע מקצועי ייעודי לניהול הסיכונים.
-
מיקור חוץ של הניהול הכלכלי: במקום להחזיק מחלקה כלכלית גדולה ויקרה, שקלו מיקור חוץ של משימות אנליטיות ובקרת תקציב למומחים המתמחים בפרויקטים בתשתיות ובנייה.
- מנוף שירותים כלכליים מסייעת לחברות בתחום התשתיות והבנייה לשמור על רמת רווחיות גבוהה על ידי ניתוח סיכונים תקציביים, הטמעת מנגנוני בקרה מתקדמים וניהול נכון של תזרים המזומנים הקריטי לכל עסק.
לסיכום, תקופת האינפלציה והריבית הגבוהה דורשת מהחברות בתחום הבנייה והתשתיות לחשיבה מחודשת, דיוק אנליטי גבוה ותגובה מהירה. רק באמצעות בקרת עלויות אקטיבית ומקצועית ניתן להבטיח כי הפרויקטים יסתיימו בהצלחה ובתקציב המתוכנן.
