מתנות לחג לעובדים: איך לפנק חכם – וגם לחסוך במס?

מה עדיף – שובר מתנה או תוספת לשכר?
האם מתנה לעובד חייבת במס?
איך אפשר להוציא מתנות לעובדים בצורה חכמה ויעילה?

כל שנה, כשמתקרבים החגים, חוזרות אותן שאלות. ארגונים, רשויות ועסקים קטנים רוצים לשמח את העובדים, אבל גם לנהוג באחריות תקציבית – ולא להיכנס להוצאות עודפות או להסתבכות מיסוית מיותרת.

אז מה באמת עדיף? מתנה? שובר? או אולי תוספת בשכר?

מתנה עם ערך – וגם עם תכנון

המתנות הנפוצות ביותר כיום הן תווי קנייה. לא בכדי – מדובר בפתרון פשוט ונוח. אבל חשוב לדעת:
גם תווי קנייה, אם הם חורגים מסכום מסוים או ניתנים באופן לא אחיד, עלולים להיחשב כהכנסה לכל דבר – ולהיות חייבים במס אצל העובד.

לפי התקנות, תווי קנייה בסכום של עד 320 ש"ח, הניתנים לכלל העובדים, לרוב ייחשבו כהוצאה מוכרת לעסק. אבל ברוב המקרים, גם אם המעסיק אינו משלם מס – העובד כן יראה זאת בתלוש כחייב במס.

מתנה או תוספת לשכר – מה עדיף?

מבחינת העובד – תוספת לשכר נשמעת מפתה, אבל היא חייבת במס מלא, ביטוח לאומי ופנסיה. בסופו של דבר, מה ש"נשאר ביד" נמוך מהסכום הברוטו שהמעסיק שילם.
מהצד השני, מתנה פיזית כמו סלסלה, סט יינות או מוצר איכותי לבית – יכולה להיות משתלמת יותר מבחינת עלות-תועלת, אם מתכננים נכון.

ואם אתם רוצים גם לרגש – וגם לחסוך?
הרבה גופים בוחרים באופציה חווייתית: כרטיס זוגי לאירוע, פעילות גיבוש, או יום כיף ממומן. כשזה נעשה כחלק מתרבות ארגונית כוללת – ההוצאה לפעמים גם מוכרת, וגם מייצרת ערך מוסף.

למה חשוב לתכנן מראש?

עסקים ורשויות רבות כבר הבינו שמתנות חג הן לא רק עניין של נדיבות – הן חלק מתכנון תקציבי שנתי.
ולכן יותר ויותר גופים בוחרים לנהל את ההוצאות האלו כחלק ממערך כולל של ניהול כספים במיקור חוץ – שירות שמאפשר לארגון להיעזר במומחים כלכליים שמבינים גם תקנות, גם תקציבים וגם אנשים.

במנוף שירותים כלכליים אנחנו מלווים עסקים ורשויות בדיוק באותם רגעים: מייעצים, בודקים, מתכננים מראש – כדי שהמתנה הבאה שלכם תהיה לא רק חגיגית, אלא גם חכמה.

שאלות נפוצות שאנחנו שומעים כל שנה:

• האם אפשר לקזז מע”מ על מתנות לעובדים?

• מה הסכום המקסימלי למתנה לעובד לפני שנחשב כהטבה חייבת במס?

• האם רשות מקומית יכולה להעניק מתנות לעובדיה? באילו תנאים?

• האם תווי קנייה מוכרים כהוצאה במס הכנסה?

• מה ההבדל בין מתנה לעובד לבין בונוס?

יש לכם שאלה דומה? מתלבטים מה נכון לתת לעובדים שלכם השנה?

אנחנו כאן כדי לעזור לכם לפנק – בלי לפספס את התקציב.