שאלתם את עצמכם פעם כמה באמת עולה להביא מנהל כספים לארגון? לא את השכר. את הכל.
בפועל, רוב בעלי העסקים שמתקשרים אלינו לא יודעים את התשובה לשאלה הזאת. הם מדברים על שכר גולמי, מחשבים הוצאות, ופתאום מגלים שהמספר שחשבו עליו קטן בהרבה מהמציאות. אז בואו נפרק את זה לגמרי, ונדבר גם על מה שרוב המתחרים שלנו לא ירצו שתדעו.
כמה עולה השמת מנהל כספים? כל העלויות על השולחן
עלות חברת ההשמה עצמה
נתחיל מהמספר הראשון שכולם שואלים עליו. חברת השמה של אנשי כספים גובה בדרך כלל דמי תיווך בטווח שבין שני חודשי שכר לשלושה וחצי חודשי שכר. זה מחושב על השכר הגולמי השנתי.
מנהל כספים מנוסה בישראל מרוויח בין 25,000 ל-45,000 שקל ברוטו לחודש, תלוי בגודל הארגון, בניסיון ובמורכבות התפקיד.
תחשבו על זה רגע. בעלות של שלושה חודשי שכר, אתם כבר מדברים על תשלום חד פעמי של בין 75,000 ל-135,000 שקל רק לחברת ההשמה. לפני שהאיש בכלל ישב כסא.
עלויות שכר מלאות של עובד שכיר
מעבר לדמי ההשמה, מה קורה אחרי שהגיוס הצליח? העלות של עובד שכיר בישראל גבוהה משמעותית מהשכר הגולמי שלו. הנה מה שצריך לחשב:
מעל השכר הגולמי: ביטוח לאומי ומס בריאות מעביד, פנסיה מעביד (לפחות 6.5 אחוז), קרן השתלמות (אם מסוכמת, בין 7.5 ל-10 אחוז מהשכר), ימי חופשה ומחלה, דמי נסיעות, ביטוחים ניהוליים, ציוד וסביבת עבודה.
על כל שקל שכר גולמי, העלות הכוללת לארגון היא בין 1.35 ל-1.55 שקל בממוצע. כלומר, מנהל כספים בשכר של 30,000 שקל עולה לכם בפועל בין 40,000 ל-47,000 שקל בחודש.
כן. כל חודש.
עלויות שקופות שלא מחשבים
מחזור. אחד הדברים הכי כואבים בהשמה של אנשי כספים הוא שיעור המחזור בתפקידים בכירים. לפי נתוני שוק, כ-30 אחוז ממנהלי הכספים שגויסו עוזבים בתוך השנה הראשונה. המשמעות היא שהתהליך כולו מתחיל מחדש, ואתם שוב משלמים את כל עלויות ההשמה.
בנוסף, יש את תקופת הקליטה. מנהל כספים חדש לא מגיע ביום הראשון עם ידע מלא על העסק שלכם. לוקח בין שלושה לשישה חודשים עד שהוא ממש מגיע לביצועים מלאים. בתקופה הזאת? אתם עדיין משלמים שכר מלא.
השמת אנשי כספים: מה זה בעצם אומר ולמה זה שונה?
יש לא מעט בלבול בשוק בין שני מושגים: השמת אנשי כספים לבין מיקור חוץ של מחלקה כלכלית.
השמה קלאסית פירושה שחברת ההשמה מוצאת לכם עובד, מגייסת אותו, ואז הוא הופך לעובד שלכם. הקשר עם חברת ההשמה נגמר. האחריות על העובד עוברת אליכם לחלוטין.
מיקור חוץ של אנשי כספים הוא מודל אחר לחלוטין. הכלכלן או מנהל הכספים נשאר עובד של חברת הייעוץ הכלכלית, ומוצב אצלכם. כל הסיכונים, ניהול הביצועים, הגיבוי המקצועי… כל אלה נשארים אצל החברה שמספקת את השירות.
למה חברות רבות עוברות למנהל כספים במיקור חוץ?
גמישות שאין בגיוס רגיל
עסק גדל? מגדילים את היקף השעות. עבר משבר? מצמצמים. אין פיצויי פיטורים, אין תקופת הודעה מורכבת, אין הצורך לנהל שיחות קשות עם עובד שמכירים אישית.
צוות מאחורי כל איש מקצוע
זו בעצם הנקודה שאנחנו במנוף רואים אותה כהבדל הגדול ביותר. כשאתם מגייסים מנהל כספים יחיד, אתם מקבלים בדיוק את הידע שיש לו. לא יותר. כשאתם עובדים עם חברת ניהול כלכלי במיקור חוץ, מאחורי כל איש המקצוע שעובד אצלכם יש צוות שלם. כלכלנים שמתמחים בתחומים שונים, ניסיון ממגוון ענפים, וגיבוי בזמינות גבוהה.
ידע עדכני ופרואקטיבי
מנהל כספים שכיר רואה בדרך כלל את העולם דרך הפריזמה של העסק שלכם בלבד. חברת ניהול כלכלי שמעניקה שירות לעשרות לקוחות בו זמנית מביאה עמה בנצ'מרק אמיתי, ניסיון חוצה ענפים, ונקודת מבט שיכולה להיות שווה לא מעט כסף.
מתי בכל זאת כדאי לגייס עובד שכיר?
כן, יש מקרים שגיוס ישיר הוא הבחירה הנכונה. שקלו זאת כאשר:
הארגון שלכם מעל 200 עובדים ויש לכם מחלקה כלכלית שלמה שצריכה ניהול פנימי יומיומי. כאשר יש לכם צורך בנוכחות פיזית קבועה של מנהל כספים בכיר שייצג את החברה מול משקיעים ומנהלים בינלאומיים. או כאשר מבנה הבעלות של החברה דורש בעל תפקיד פנימי מנהל.
אבל…
לעסקים בין 10 עובדים ל-150 עובדים? השאלה האמיתית היא לא "גיוס או מיקור חוץ?" אלא "כמה אנחנו מוכנים לשלם על מה שלא צריך להיות שלנו?"
השמת אנשי כספים לפרויקט: הפתרון שרוב החברות לא מכירות
נדבר על מקרה שחוזר על עצמו: חברה שעוברת הטמעה של מערכת ניהול, חברה שמתכננת גיוס הון, חברה שצריכה בנייה של מחלקה כלכלית חדשה. כולן צריכות כישורים פיננסיים גבוהים לתקופה מוגדרת. לא לנצח. לפרויקט.
בדיוק לכך קיים מודל השמת אנשי כספים לפרויקט. כלכלנים ואנשי פיננסים מנוסים שמוצבים אצלכם לפרק זמן מוגדר, עם יעדים ברורים, ועוזבים בסיום הפרויקט בלי מורכבויות. הם יודעים בדיוק לאן הם באים ומה עליהם לעשות. זה לא גיוס ניסיוני. זה מקצועיות ממוקדת.
כמה עולה מנהל כספים במיקור חוץ לעומת גיוס?
בואו נשים מספרים ליד מספרים.
גיוס מנהל כספים בכיר (שנה ראשונה):
- דמי השמה: 90,000 שקל (הנחה על חלק מהמקרים)
- שכר מלא כולל סוציאלי, 12 חודשים: 540,000 שקל
- עלויות קליטה וציוד: 15,000 שקל
- סה"כ שנה ראשונה: כ-645,000 שקל
מנהל כספים במיקור חוץ (ניהול כלכלי מלא, שנה):
- עלות שירות חודשית מקיפה (לפי צרכי הארגון): 15,000 עד 25,000 שקל
- סה"כ שנה ראשונה: 180,000 עד 300,000 שקל
ההפרש ברור. אבל מה שפחות ברור הוא הערך שמגיע עם המיקור חוץ. ניסיון של צוות שלם. גמישות. אפס סיכוני מחזור. ואפס עלויות נלוות.
איך מנוף שירותים כלכליים עובדים אחרת?
אנחנו לא סתם שולחים אדם אחד ועושים צ'ק-אין פעם בחודש. הצוות שלנו מציב אנשי מקצוע מתחום הכלכלה והפיננסים אצל לקוחות, תוך שמירה על ליווי מקצועי, בקרה, ותמיכה מהצוות המרכזי.
אם הארגון שלכם צריך מנהל כספים במיקור חוץ לניהול שוטף, יש לנו פתרון. אם אתם צריכים פתרונות למחלקות כלכליות כמו כלכלנים לפרויקט, מחלפים לחל"ד, או ניתוח אנליטי ממוקד, יש לנו את זה גם. ואם אתם חברה שיש בה מחלקה כלכלית פנימית אבל אין לה עוצמה אמיתית, אנחנו מביאים עמנו צוות גיבוי שמשפר את הביצועים הפנימיים שלכם.
שאלות שאנחנו שומעים הרבה
"לא עדיף מישהו שנמצא אצלנו בפנים ומכיר את כל הפרטים?"
זו שאלה טובה. אבל "להכיר את הפרטים" זה לא יתרון בלעדי. מנהל כספים שכיר מכיר את הפרטים של העסק שלכם. מנהל כספים מיקור חוץ מכיר גם את הפרטים שלכם, וגם את הדפוסים של עשרות עסקים בגדלים ובמצבים דומים. זו לא אותה ידיעה.
"מה קורה אם אנחנו לא מרוצים?"
אחד היתרונות הגדולים של מיקור חוץ הוא שאין כאן מחויבות של מעביד. אם השירות לא עונה על הציפיות, יש מנגנוני התאמה. לא צריך שיחות פיטורים, לא צריך לשלם פיצויים, לא צריך לנהל תהליך מורכב.
"האם אפשר לשלב? יש לנו מנהלת כספים פנימית וצריכים חיזוק?"
כן, בהחלט. מודל כזה נפוץ יותר מהמחשבה. כלכלנים ואנשי פיננסים מנוף פועלים לא פעם כ"זרוע נוספת" לצוות פנימי קיים, ממלאים פערים מקצועיים ספציפיים, או מנהלים פרויקטים שהצוות הפנימי לא יכול להתפנות אליהם.
לסיכום: מה השאלה הנכונה?
הרבה ארגונים שואלים "כמה עולה מנהל כספים?" כשהשאלה הנכונה היא בעצם "מה אנחנו באמת צריכים, ומה המודל שמשרת אותנו הכי טוב?"
השמת אנשי כספים היא כלי אחד. מנהל כספים שכיר הוא כלי אחר. ומנהל כספים במיקור חוץ הוא לא פשרה, הוא לרוב הפתרון הנכון יותר מבחינה כלכלית ומבחינת ביצועים.
אם אתם לא בטוחים מה מתאים לכם, דברו איתנו. ניתוח ראשוני של הצרכים שלכם לא עולה כלום, ולרוב מפתיע.
