במהלך החודש האחרון התקבלו במנוף שירותים כלכליים שאלות נפוצות ממנהלי כספים, עסקים פרטיים וגופים ציבוריים. במאמר זה ריכזנו את השאלות והתשובות המרכזיות במטרה להעניק מידע שימושי ומקיף.
תוכנות הנהלת חשבונות ואינטגרציה
שאלה: איך ניתן לייעל את הנהלת החשבונות של קמעונאי עם מאות תנועות בחודש?
תשובה:
- שימוש במערכת פריוריטי לניהול מלא של התנועות במקום "חשבונית ירוקה".
- הטמעת API להעברת נתונים אוטומטית בין המערכות.
- שימוש בממשקי חיבור כמו אנג'יני להעברת הכנסות מ"חשבונית ירוקה" לפריוריטי.
- סגירת תקבולים ידנית, אם נדרש, להבטחת דיוק.
ניהול תשלומים והעברות בנקאיות
שאלה: האם אפשר לבצע העברות קבועות לספקים בחשבון עסקי ללא מס"ב?
תשובה:
כן, קיימות מספר אפשרויות:
- בבנק הפועלים ניתן להקים הוראת קבע להעברת כספים.
- ניתן לבצע העברה בנקאית מחזורית עם סכום קבוע.
- קביעת תדירות (חודשית/רבעונית/שנתית) ויום העברה קבוע.
- טעינת קובץ תשלומים מפריוריטי לבנק הפועלים ללא צורך במערכת מס"ב.
שכר ומיסוי 2025
שאלה: איך ניתן לדעת מה יהיו ההשלכות של חוק ההסדרים על תלושי השכר ב-2025?
תשובה:
- הורדת תקרת ההפקדות לפנסיה מ-3.3 משכורות ממוצעות במשק ל-2 משכורות.
- השפעה משמעותית על זקיפות מס לבעלי שכר גבוה.
- שינויים קטנים בביטוח לאומי (עד כ-70 ₪ בנטו).
- הקפאת מדרגות המס ללא הצמדה למדד.
התאמות וייעול תהליכים
שאלה: איך ניתן לייעל את תהליך התאמת כרטיסי אשראי ורישום הוצאות ליסינג?
תשובה:
לגבי כרטיסי אשראי:
- שימוש במערכת MESH לניהול הוצאות.
- שימוש ב-ezmatch להתאמות.
- קליטת דפי אשראי מהבנק וביצוע התאמות שוטפות.
- תוכנות כמו ויליבוקס או דוקה לשיוך חשבוניות בצורה חכמה.
לגבי ליסינג:
- הקלדת מבנה פקודת הליסינג באקסל פעם אחת ושימוש חוזר.
- עדכון סכומים חודשי וייבוא נתונים מהאקסל לפקודת יומן.
- שכפול פקודה מחודש קודם ועדכון הסכומים הרלוונטיים.
איחוד דוחות כספיים
שאלה: איזו מערכת מומלצת לאיחוד דוחות שאינה מסובכת מדי?
תשובה:
- לאיחוד פשוט יחסית, ניתן להשתמש באקסל.
- עבור מערכות מורכבות יותר, מומלץ לבחון מערכות ייעודיות בהתאם למספר החברות, תקינה חשבונאית ומורכבות העסקאות הבינחברתיות.
מערכות ניהול בינלאומיות
שאלה: איך מנהלים חברות בנות בחו"ל מבחינה פיננסית?
תשובה:
- QuickBooks מתאימה במיוחד לחברות בנות בארה"ב ובבריטניה.
- NetSuite מספקת פתרונות מתקדמים עם שילוב AI.
- יש להתחשב בדרישות הרגולטוריות של המדינה הרלוונטית.
- מומלץ לבחור מערכת שתומכת בדיווח במטבעות שונים ובתקינה הבינלאומית.
לסיכום
מנוף שירותים כלכליים מציעה פתרונות מותאמים אישית לכל צורך פיננסי. אם יש לכם שאלות נוספות, נשמח לעמוד לרשותכם. פנו אלינו וגלו כיצד ניתן לשדרג את התהליכים הכלכליים שלכם בקלות וביעילות.